Agenda Rifugio — niente più prenotazioni doppie

Vista camere

Le tue camere, sempre aggiornate.
Per lo staff e per gli ospiti.

Disponibilità in tempo reale, visibile da qualsiasi dispositivo. Ogni modifica sul calendario compare subito — nessuna telefonata di coordinamento.

Disponibile

Camera Falco

4 ospiti · Vista cime · Bagno privato

da €45 /notte Libera 3–10 agosto

Prenota →

Occupata

Camera Neve

2 ospiti · Suite · Balcone panoramico

da €62 /notte Prossima apertura: 17 agosto

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Disponibile

Dormitorio Aquila

Fino a 8 posti · Ideale per gruppi

da €22 /persona Posti disponibili ora

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Vista demo — le tue camere, con i tuoi nomi e disponibilità reali, aggiornate in automatico dal calendario gestionale

Il problema reale

Sei al rifugio. Non puoi essere ovunque.
Ma le prenotazioni non aspettano.

Non è questione di organizzazione — è il sistema. Un'agenda sul bancone funziona solo se sei tu a tenerla.

Sei in cucina, sul sentiero, fuori portata

Il telefono squilla mentre hai le mani occupate. La famiglia vuole sapere se la camera Marmotta è libera dal 13 al 17. Dici "la richiamo domani". Domani hanno già prenotato al rifugio accanto.

Nessuno sa cosa sa l'altro

Tu, chi gestisce la reception, i collaboratori. Ognuno ha la sua versione dell'agenda. Chi la tiene aggiornata? Con più persone che gestiscono le prenotazioni, prima o poi arriva la doppia prenotazione.

Ferragosto non perdona

In alta stagione le richieste si accumulano. Una risposta in ritardo vale una prenotazione persa. E non lo saprai mai — quella famiglia non ti richiama per dirtelo.

Come funziona

Un calendario che vede tutto lo staff, in tempo reale

Nessuna app. Nessuna sincronizzazione manuale. Nessuna telefonata di coordinamento.

1

Apri dal telefono

Sul tuo telefono, sul tablet della reception, sul PC in cucina. Stesso browser, stesso calendario. Nessuna installazione.

2

Vedi tutte le camere

Vista 14 giorni. Ogni riga è una camera, ogni blocco colorato è un ospite. Arrivi, presenti, partenze di oggi — tutto visibile in un colpo d'occhio.

3

Lo staff aggiorna in 2 secondi

Chi è alla reception prende una prenotazione. Tu la vedi sul telefono in 2 secondi, senza ricaricare niente. Zero telefonate di coordinamento.

4

Ferragosto senza caos

L'anti-overbooking blocca le doppie prenotazioni a livello di database — anche se due persone del tuo staff ci provano nello stesso secondo. Solo una entra. Sempre.

Cosa include

Tutto quello che serve a un rifugio. Niente di superfluo.

Anti-overbooking doppio

Blocco sia nell'interfaccia che nel database. Impossibile fare doppie prenotazioni, anche con più collaboratori che lavorano in contemporanea.

Tutti i piani

Housekeeping automatico

Ogni mattina la lista camere ordinata per urgenza: da pulire, da preparare per il nuovo arrivo, occupate, libere. Lo staff vede tutto senza chiedere.

Tutti i piani

Anagrafica ospiti con storico

Profilo per ogni ospite con tutti i soggiorni. Esigenze segnate con icone — cane, celiachia, bambino, disabilità. Autofill dal numero di telefono.

Da Agenda Pro in su

Pranzo e cena nella stessa schermata

Riga separata nel calendario per i pasti esterni. Gestione coperti, nominativo, note. Stessa interfaccia del resto — zero confusione tra reception e cucina.

Tutti i piani

Tassa di soggiorno automatica

Calcola da sola: adulti tariffa piena, bambini metà tariffa, cane 15€/notte. Ti compare già nel riepilogo quando crei la prenotazione. Niente più conti a mano a fine soggiorno.

Da Agenda Pro in su

Più strutture, un solo login

Rifugio, dépendance, campeggio annesso: li gestisci tutti dallo stesso sistema, con calendari e tariffe indipendenti per ciascuno. Già costruito su misura per un rifugio con campeggio annesso.

Su richiesta

Perché fidarsi

Ho costruito questo sistema lavorando direttamente con chi gestisce rifugi di montagna in Italia. Non è un adattamento di un software alberghiero — è costruito su misura per come funziona davvero un rifugio alpino: gestione familiare, staff ridotto, stagionalità alta, connessione internet a volte inaffidabile. A un cliente con rifugio e campeggio annesso ho costruito la gestione di entrambi nello stesso sistema — perché il software si piega al tuo rifugio, non il contrario. 6 rifugi lo usano già da mesi, in produzione, con ospiti reali.

Parli con chi ha scritto ogni riga di codice. Se qualcosa non funziona come mostrato nella demo, ti rimborso il setup senza domande. Puoi vedere il sistema adesso, da solo, senza parlarmi: apri la demo dal telefono e usa il calendario per 3 minuti. È il sistema reale, non uno sketch.

6 rifugi attivi in produzione Demo live verificabile ora Costruito per rifugi alpini italiani Garanzia rimborso 30 giorni

Chi lo usa

Cosa dicono i gestori che lo usano ogni giorno

Voci dirette da chi ha sostituito il quadernone.

Ho smesso di portarmi dietro il quadernone, adesso ho tutto sul telefono, immediato. Ripescare un cliente, un prezzo, un'esigenza speciale: è tutto molto più chiaro, ordinato e facilmente modificabile. A chi gestisce ancora tutto a mano direi che non c'è paragone.

Caterina Rifugio Lou Lindal

Leggi la storia completa →
Siamo in tre, 28 letti più pranzi e cene esterne, le avevamo provate tutte: Excel, WhatsApp, post-it. Adesso è tutto lì, facile da modificare, e anche quando la connessione va e viene salva tutto correttamente.

Antonio e Mirco Rifugio Duca degli Abruzzi

Leggi la storia completa →
Prima la mattina giravo camera per camera per capire cosa era da rifare, a volte mandavo lo staff su stanze già pronte. Ora dal telefono vedo subito cosa è da pulire, da preparare o occupato, aggiornato in tempo reale. Niente più giri a vuoto.

Andrea Rifugio La Locanda d'Upega
La parte che uso di più è l'analisi: tutto lo storico e gli incassi della stagione, senza dover rimettere insieme fogli a mano a fine anno. Ormai non sapremmo più tornare indietro.

Silvano Rifugio Mongioie

Leggi la storia completa →

Sono solo quattro. Leggi tutte le recensioni →

Un altro modo di gestire

Non è una piattaforma a cui ti abboni.
È un sistema tuo.

Il sito che vedono gli ospiti e il gestionale con cui lavori sono lo stesso sistema, ospitato sul tuo dominio. Le richieste di prenotazione arrivano dal tuo sito direttamente a te: nessun intermediario, nessuna percentuale su prenotazioni e richieste, nessun servizio esterno che un domani può cambiare le regole. Lo tieni in piedi con una spesa annua fissa e bassa, e lo gestisci per intero.

Le soluzioni convenzionali

Una commissione su ogni prenotazione, oppure un canone che cresce mano a mano che il rifugio si riempie.
Il sito e il gestionale sono due abbonamenti separati, spesso di fornitori diversi che non si parlano.
Le richieste e i dati degli ospiti passano da piattaforme terze e da sistemi di tracciamento.
Sono pensate per hotel da decine di camere: paghi moduli e funzioni che un rifugio non aprirà mai.
Se il servizio alza i prezzi o chiude, il lavoro di anni resta bloccato lì dentro.

Con rifugio.online

Una quota annua fissa e contenuta. Zero commissioni su prenotazioni e richieste, adesso e in futuro.
Sito ospiti e gestionale sono un solo sistema, sullo stesso dominio, con un solo interlocutore.
Le richieste arrivano dal tuo sito a te, e basta. Nessun tracciamento degli ospiti, nessuna piattaforma in mezzo.
Costruito attorno a come lavora davvero un rifugio: conduzione familiare, staff ridotto, alta stagione, connessione che va e viene.
Resta tuo: gira sul tuo dominio, con i tuoi dati, anche se un domani decidi di farne a meno.

Un rifugio non ha bisogno del gestionale di una catena alberghiera. Ha bisogno di uno strumento della sua misura: che costi poco da mantenere, non chieda nulla a ogni ospite e resti sotto il suo controllo.

Sul tuo dominio Zero commissioni Nessun tracciamento Nessun intermediario Tutto autogestito Spesa di mantenimento minima

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Per chi oggi non ha nessun sito e vuole iniziare a ricevere richieste online, non solo per telefono.

✓ Sito professionale: Home, Contatti, Richiesta
✓ Form di richiesta in 3 passaggi, arriva via email
✓ Mappa "Come arrivare" interattiva
✓ Hosting e dominio inclusi il primo anno
Disponibilità camere in tempo realeIncluso da Connesso
Inbox richieste live in dashboardIncluso da Connesso

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Attivo entro 48 ore · prima guarda la demo

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Circa €1,20/giorno di stagione. L'ospite riceve la conferma da solo, tu ricevi l'alert — nessuno aspetta una tua risposta.

✓ Tutto Agenda Pro (calendario, housekeeping, tassa di soggiorno, analisi stagione…)
✓ Sito pubblico con disponibilità camere in tempo reale
✓ Richieste dal sito in inbox live — un click per confermare
✓ Email automatica di conferma all'ospite
✓ Alert email + notifica push al gestore per ogni nuova richiesta
✓ Hosting, dominio e backup cloud inclusi
✓ Fino a 3 utenti
✓ Supporto prioritario

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Non sei sicuro di quale scegliere? Scrivimi — in due minuti al telefono troviamo insieme il pacchetto giusto per il tuo rifugio.

Guardalo con i tuoi occhi

Due schermate, un solo sistema

Il gestionale che usa il tuo staff e il sito che vedono i tuoi ospiti — collegati, sempre allineati. Tocca una finestra per aprire la demo.

rifugio.online/dashboard

Gestionale Agenda Rifugio: calendario camere e ospiti in tempo reale

Il gestionale dello staff

rifugio-alpino.online

Sito pubblico del rifugio: home con presentazione e prenotazione diretta

Il sito degli ospiti

Garanzia soddisfatti o rimborsati — 30 giorni

Il rischio è tutto mio. Tu non perdi nulla.

Se il sistema non funziona esattamente come mostrato nella demo, ti rimborso l'intero setup. Nessuna domanda.

Puoi disdire il canone mensile in qualsiasi momento, senza penali e senza dover spiegare niente.

I tuoi dati rimangono tuoi: puoi richiedere un export completo in qualsiasi momento.

Domande frequenti

Quello che probabilmente vuoi sapere

Sì. Il sistema è ottimizzato per connessioni lente — carica rapidamente anche con 3G. Le modifiche si sincronizzano in background senza bloccare l'interfaccia. In caso di connessione assente temporanea, l'ultimo stato del calendario rimane visibile.

Agenda include 1 utente, Agenda Pro e Connesso fino a 3, Connesso Firma utenti illimitati. Reception, cucina e collaboratori possono lavorare in contemporanea dal proprio telefono — l'anti-overbooking blocca comunque ogni doppia prenotazione, indipendentemente da quante persone stanno prenotando nello stesso momento.

No. Il sistema è per il tuo staff interno, non per i tuoi ospiti. I tuoi collaboratori aprono il browser dal telefono e accedono con una password — zero installazioni, zero account da creare.

Sì, completamente. Durante il setup mi mandi i nomi delle camere e le tariffe tassa di soggiorno che applichi. Configuro tutto io — in 48 ore il sistema è online con i tuoi dati.

Sì — è già stato fatto. Un cliente gestisce rifugio e campeggio annesso nello stesso sistema: calendari, tariffe stagionali e tasse di soggiorno indipendenti per ciascuna struttura, cambio struttura da un menu in alto. Se il tuo caso è simile, dimmelo in chiamata: lo configuriamo su misura per te.

Il sistema va offline perché manca l'infrastruttura che lo mantiene attivo. I tuoi dati rimangono tuoi: puoi richiedere un export completo prima di interrompere. Nessuna penale, nessun obbligo.

Sì — la demo è pubblica e funziona subito: rifugio.online. Apri dal telefono, esplora il calendario, prova a fare una prenotazione. È il sistema reale, non un mockup. Puoi anche chiedermi una demo guidata in videochiamata di 15 minuti.

Prima guardi la demo. Poi decidi.

Oggi l'agenda è sul bancone e funziona solo se sei tu a tenerla. Con Agenda Rifugio la vede tutto lo staff, dal telefono, in tempo reale. Ti mostro il calendario in 15 minuti: come funziona l'anti-overbooking, come si calcola la tassa di soggiorno. Tutto live, senza presentazioni commerciali, senza pressione. Vedi con i tuoi occhi se fa per te.

Apri la demo live → Chiama: (+39) 320 7560238 rifugioonline@proton.me

Demo gratuita Setup in 48 ore Nessun obbligo Garanzia 30 giorni

Sai già cosa ti serve? Attiva subito Agenda, Agenda Pro o Connesso, oppure confronta tutti i piani.

La prima prenotazione doppiati costa più delsistema intero.

Le tue camere, sempre aggiornate.Per lo staff e per gli ospiti.

Sei al rifugio. Non puoi essere ovunque.Ma le prenotazioni non aspettano.

Sei in cucina, sul sentiero, fuori portata

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Ferragosto non perdona

Un calendario che vede tutto lo staff, in tempo reale

Apri dal telefono

Vedi tutte le camere

Lo staff aggiorna in 2 secondi

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Tutto quello che serve a un rifugio. Niente di superfluo.

Anti-overbooking doppio

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Le tue camere, sempre aggiornate.
Per lo staff e per gli ospiti.

Sei al rifugio. Non puoi essere ovunque.
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È un sistema tuo.