Chi lo attiva ora, la prossima stagione parte già pronto

Le camere, la sala e la cucina.
Una sola agenda.

La stessa sera in cui arrivano tre email e due telefonate, qualcuno deve anche sapere quanti sono a cena e chi non mangia il glutine. Qui camere e sala stanno nello stesso posto, aggiornate in tempo reale, sul telefono di tutti.

7 rifugi alpini attivi in produzione Setup in 48 ore Camere e ristorante insieme Funziona anche con il 3G delle vette
Agenda Camere Live
Falco Paolo Esposito
Marmotta Giorgio Ferrari
Neve Famiglia Ricci
2Arrivi oggi
27Presenti
0Partenze
▶ Come funziona, dal vivo
Vista camere

Le tue camere, sempre aggiornate.
Per lo staff e per gli ospiti.

Disponibilità in tempo reale, visibile da qualsiasi dispositivo. Ogni modifica sul calendario compare subito — nessuna telefonata di coordinamento.

Disponibile
Camera Falco
4 ospiti · Vista cime · Bagno privato
da €45 /notte Libera 3–10 agosto
Prenota →
Occupata
Camera Neve
2 ospiti · Suite · Balcone panoramico
da €62 /notte Prossima apertura: 17 agosto
Lista attesa →
Disponibile
Dormitorio Aquila
Fino a 8 posti · Ideale per gruppi
da €22 /persona Posti disponibili ora
Prenota →

Vista demo — le tue camere, con i tuoi nomi e disponibilità reali, aggiornate in automatico dal calendario gestionale

7
Rifugi alpini in produzione, ogni giorno
2 sec
dalla prenotazione di un operatore
alla schermata di un altro
14
Funzioni del modulo sala e cucina
48 ore
per avere il sistema
attivo e configurato
Il problema reale

Sei al rifugio. Non puoi essere ovunque.
Ma le prenotazioni non aspettano.

Non è questione di organizzazione — è il sistema. Un'agenda sul bancone funziona solo se sei tu a tenerla.

Sei in cucina, sul sentiero, fuori portata

Il telefono squilla mentre hai le mani occupate. La famiglia vuole sapere se la camera Marmotta è libera dal 13 al 17. Dici "la richiamo domani". Domani hanno già prenotato al rifugio accanto.

Nessuno sa cosa sa l'altro

Tu, chi gestisce la reception, i collaboratori. Ognuno ha la sua versione dell'agenda. Chi la tiene aggiornata? Con più persone che gestiscono le prenotazioni, prima o poi arriva la doppia prenotazione.

Ferragosto non perdona

In alta stagione le richieste si accumulano. Una risposta in ritardo vale una prenotazione persa. E non lo saprai mai — quella famiglia non ti richiama per dirtelo.

Come funziona

Un calendario che vede tutto lo staff, in tempo reale

Nessuna app. Nessuna sincronizzazione manuale. Nessuna telefonata di coordinamento.

1

Apri dal telefono

Sul tuo telefono, sul tablet della reception, sul PC in cucina. Stesso browser, stesso calendario. Nessuna installazione.

2

Vedi tutte le camere

Vista 14 giorni. Ogni riga è una camera, ogni blocco colorato è un ospite. Arrivi, presenti, partenze di oggi — tutto visibile in un colpo d'occhio.

3

Lo staff aggiorna in 2 secondi

Chi è alla reception prende una prenotazione. Tu la vedi sul telefono in 2 secondi, senza ricaricare niente. Zero telefonate di coordinamento.

4

Ferragosto senza caos

L'anti-overbooking blocca le doppie prenotazioni a livello di database — anche se due persone del tuo staff ci provano nello stesso secondo. Solo una entra. Sempre.

Cosa include

Tutto quello che serve a un rifugio. Niente di superfluo.

Camere, sala e cucina in un sistema solo. Tutto è configurabile sul modo in cui lavorate voi: turni, tariffe, trattamenti, esigenze. Non c'è un modello di rifugio a cui adeguarsi.

Anti-overbooking doppio

Blocco sia nell'interfaccia che nel database. Impossibile fare doppie prenotazioni, anche con più collaboratori che lavorano in contemporanea.

Tutti i piani

Housekeeping automatico

Ogni mattina la lista camere ordinata per urgenza: da pulire, da preparare per il nuovo arrivo, occupate, libere. Lo staff vede tutto senza chiedere.

Tutti i piani

Anagrafica ospiti con storico

Una scheda per ogni ospite con tutti i soggiorni passati. Digiti il numero di telefono e i dati si compilano da soli. Esigenze segnate con un'icona — cane, senza glutine, bambino, accessibilità — una volta sola, per sempre.

Da Agenda Pro in su

Il prezzo si calcola da solo

Bassa e alta stagione notte per notte, pasti, bambini, cane e tassa di soggiorno: il totale compare già mentre scrivi la prenotazione, con il dettaglio di ogni voce. La tassa resta su una riga sua, separata dal tuo incasso.

Da Agenda Pro in su

Analisi della stagione

Ospiti, notti, incassi, occupazione mese per mese, coperti e ospiti più fedeli. A fine stagione il riepilogo esiste già, perché è fatto di quello che hai scritto durante l'estate.

Da Agenda Pro in su

Il riepilogo del giorno

Arrivi, partenze, presenti e note della giornata in un colpo d'occhio. Lo stesso riepilogo ti arriva via email ogni mattina, coperti per turno compresi.

Tutti i piani

Documenti d'identità al sicuro

La foto del documento si allega alla prenotazione e finisce in un archivio privato. Si apre solo con un link che scade dopo un minuto: non resta una cartella di foto di carte d'identità in giro per il telefono.

Tutti i piani

Dal telefono, come un'app

Si installa sulla schermata del telefono senza passare dagli store. Funziona uguale su tablet e su computer, con lo stesso indirizzo e la stessa password.

Tutti i piani

Più strutture, un solo login

Rifugio, dépendance, campeggio annesso: li gestisci tutti dallo stesso sistema, con calendari e tariffe indipendenti per ciascuno. Già costruito su misura per un rifugio con campeggio annesso.

Su richiesta

Caparra online

L'ospite versa una caparra con carta nel momento in cui invia la richiesta, sul conto del rifugio. Funzione aggiuntiva, si attiva a parte.

Su richiesta
Sala e cucina

Un rifugio non è solo camere.
È anche un ristorante che gira.

Dentro lo stesso gestionale c'è un modulo completo per la sala e la cucina. Chi dorme da te arriva a cena da solo, senza che nessuno lo riscriva da nessuna parte.

Turni e sale come ce li hai tu

Colazione, pranzo e cena su più turni, con i tuoi orari. Sala interna, stube, terrazza: ognuna con la sua capienza, il suo colore e se accetta cani o no.

Configurabile

Un tavolo in due tocchi, dal telefono

Persone, turno, nome: la prenotazione è presa mentre sei ancora al banco. Se quel numero è già passato di qui il sistema lo riconosce e ti dice quante volte è venuto.

Da Agenda Pro in su

Chi dorme da te arriva a cena da solo

Segni mezza pensione sulla prenotazione della camera e le cene compaiono in sala, nei giorni giusti, con allergie e cane già ereditati. Nessuno ricopia niente, e le modifiche fatte a mano non vengono mai sovrascritte.

Da Agenda Pro in su

Passanti e lista d'attesa

Arriva gente senza prenotazione: due tocchi e sono seduti. Se è pieno entrano in lista, vedi da quanto aspettano e il sistema ti dice quale gruppo ci sta nel primo tavolo che si libera.

Da Agenda Pro in su

Allergie e diete, contate per persona

I tredici allergeni europei più vegano, vegetariano e senza glutine. "Due vegetariani, uno allergico alla frutta a guscio": un numero per ogni esigenza, non una nota libera da interpretare alle sette di sera.

Da Agenda Pro in su

Il foglio cucina

Una schermata di sola lettura per chi sta ai fornelli: coperti per turno, arrivati su attesi, allergie tavolo per tavolo. Schermo sempre acceso, leggibile a distanza, stampabile in A4. In cucina non compare nessun numero di telefono.

Da Agenda Pro in su

Pranzi al sacco

Quantità, variante e orario di ritiro. Quelli di oggi e quelli da preparare per domani compaiono già nel foglio cucina, con la scadenza degli ordini fissata alla sera prima.

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Terrazza chiusa per vento

Chiudi una sala per tutta la giornata o per un solo turno: i posti si ricalcolano da soli e ti arriva il piano per spostare chi era fuori — gruppi grandi per primi, i cani solo dove sono ammessi.

Da Agenda Pro in su

Tutti vedono la stessa sala

Chi è al banco, chi è in cucina e chi sta sistemando le camere vedono la stessa situazione nello stesso momento. Chi è in ritardo compare con un badge, e lo chiami da lì.

Tempo reale
Perché fidarsi

Ho costruito questo sistema lavorando direttamente con chi gestisce rifugi di montagna in Italia. Non è un adattamento di un software alberghiero — è costruito su misura per come funziona davvero un rifugio alpino: gestione familiare, staff ridotto, stagionalità alta, connessione internet a volte inaffidabile. A un cliente con rifugio e campeggio annesso ho costruito la gestione di entrambi nello stesso sistema — perché il software si piega al tuo rifugio, non il contrario. 7 rifugi lo usano già da mesi, in produzione, con ospiti reali.

Parli con chi ha scritto ogni riga di codice. Se qualcosa non funziona come mostrato nella demo, ti rimborso il setup senza domande. Puoi vedere il sistema adesso, da solo, senza parlarmi: apri la demo dal telefono e usa il calendario per 3 minuti. È il sistema reale, non uno sketch.

7 rifugi attivi in produzione Demo live verificabile ora Costruito per rifugi alpini italiani Garanzia rimborso 30 giorni
Chi lo usa

Cosa dicono i gestori che lo usano ogni giorno

Voci dirette da chi ha sostituito il quadernone.

  • Ho smesso di portarmi dietro il quadernone, adesso ho tutto sul telefono, immediato. Ripescare un cliente, un prezzo, un'esigenza speciale: è tutto molto più chiaro, ordinato e facilmente modificabile. A chi gestisce ancora tutto a mano direi che non c'è paragone.

    Rifugio Lou Lindal
    Caterina Rifugio Lou Lindal
    Leggi la storia completa →
  • Siamo in tre, 28 letti più pranzi e cene esterne, le avevamo provate tutte: Excel, WhatsApp, post-it. Adesso è tutto lì, facile da modificare, e anche quando la connessione va e viene salva tutto correttamente.

    Rifugio Duca degli Abruzzi
    Antonio e Mirco Rifugio Duca degli Abruzzi
    Leggi la storia completa →
  • Prima la mattina giravo camera per camera per capire cosa era da rifare, a volte mandavo lo staff su stanze già pronte. Ora dal telefono vedo subito cosa è da pulire, da preparare o occupato, aggiornato in tempo reale. Niente più giri a vuoto.

    Rifugio La Locanda d'Upega
    Andrea Rifugio La Locanda d'Upega
  • La parte che uso di più è l'analisi: tutto lo storico e gli incassi della stagione, senza dover rimettere insieme fogli a mano a fine anno. Ormai non sapremmo più tornare indietro.

    Rifugio Mongioie
    Silvano Rifugio Mongioie
    Leggi la storia completa →
Un altro modo di gestire

Non è una piattaforma a cui ti abboni.
È un sistema tuo.

Il sito che vedono gli ospiti e il gestionale con cui lavori sono lo stesso sistema, ospitato sul tuo dominio. Le richieste di prenotazione arrivano dal tuo sito direttamente a te: nessun intermediario, nessuna percentuale su prenotazioni e richieste, nessun servizio esterno che un domani può cambiare le regole. Lo tieni in piedi con una spesa annua fissa e bassa, e lo gestisci per intero.

Le soluzioni convenzionali
  • Una commissione su ogni prenotazione, oppure un canone che cresce mano a mano che il rifugio si riempie.
  • Il sito e il gestionale sono due abbonamenti separati, spesso di fornitori diversi che non si parlano.
  • Le richieste e i dati degli ospiti passano da piattaforme terze e da sistemi di tracciamento.
  • Sono pensate per hotel da decine di camere: paghi moduli e funzioni che un rifugio non aprirà mai.
  • Se il servizio alza i prezzi o chiude, il lavoro di anni resta bloccato lì dentro.
Con rifugio.online
  • Una quota annua fissa e contenuta. Zero commissioni su prenotazioni e richieste, adesso e in futuro.
  • Sito ospiti e gestionale sono un solo sistema, sullo stesso dominio, con un solo interlocutore.
  • Le richieste arrivano dal tuo sito a te, e basta. Nessun tracciamento degli ospiti, nessuna piattaforma in mezzo.
  • Costruito attorno a come lavora davvero un rifugio: conduzione familiare, staff ridotto, alta stagione, connessione che va e viene.
  • Resta tuo: gira sul tuo dominio, con i tuoi dati, anche se un domani decidi di farne a meno.

Un rifugio non ha bisogno del gestionale di una catena alberghiera. Ha bisogno di uno strumento della sua misura: che costi poco da mantenere, non chieda nulla a ogni ospite e resti sotto il suo controllo.

Sul tuo dominio Zero commissioni Nessun tracciamento Nessun intermediario Tutto autogestito Prezzo fisso, non a camera
Listino

Scegli il livello giusto per il tuo rifugio

Il primo anno comprende il software e il setup che faccio io: configuro camere, tariffe e tassa di soggiorno, e porto dentro le prenotazioni che hai già preso. Dal secondo anno paghi solo il software. Prezzo fisso per struttura, non a camera: una camerata da dodici posti conta come una camera. Il modulo Ristorante e Cucina è incluso da Agenda Pro in su, senza costi a parte.

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  • ✓ Form di richiesta in 3 passaggi, arriva via email
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  • ✓ Hosting e dominio inclusi il primo anno
  • Disponibilità camere in tempo realeIncluso da Connesso
  • Inbox richieste live in dashboardIncluso da Connesso
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€2,40 al giorno di stagione. L'ospite riceve la conferma da solo, tu ricevi l'alert — nessuno aspetta una tua risposta.
  • ✓ Tutto Agenda Pro, modulo Ristorante e Cucina compreso
  • ✓ Sito pubblico con disponibilità camere in tempo reale
  • ✓ Richieste dal sito in inbox live — un click per confermare
  • ✓ Email automatica di conferma all'ospite
  • ✓ Alert email + notifica push al gestore per ogni nuova richiesta
  • ✓ Hosting, dominio e backup cloud inclusi
  • ✓ Fino a 3 utenti
  • ✓ Supporto prioritario
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Non sei sicuro di quale scegliere? Scrivimi — in due minuti al telefono troviamo insieme il pacchetto giusto per il tuo rifugio.

Guardalo con i tuoi occhi

Due schermate, un solo sistema

Il gestionale che usa il tuo staff e il sito che vedono i tuoi ospiti — collegati, sempre allineati. Tocca una finestra per aprire la demo.

Garanzia soddisfatti o rimborsati — 30 giorni

Il rischio è tutto mio. Tu non perdi nulla.

Se il sistema non funziona esattamente come mostrato nella demo, ti rimborso l'intero setup. Nessuna domanda.
Puoi non rinnovare a fine anno, senza penali e senza dover spiegare niente.
I tuoi dati rimangono tuoi: puoi richiedere un export completo in qualsiasi momento.

Quello che non fa, e perché

Quattro cose, dette prima che ce lo chiediate.

Non si collega a Booking.com e agli altri portali. Non è una funzione che manca: è la direzione opposta. Il sistema serve a riportare le prenotazioni dalla vostra parte. Chi è già stato da voi, i gruppi che tornano ogni anno, chi vi ha trovati sul sentiero: mandano la richiesta al rifugio in trenta secondi, con la stessa comodità di un portale, senza una commissione su ogni notte e con i recapiti dell'ospite che restano vostri.
Non compra visibilità al posto vostro. Il sito è a vostro nome ed è scritto per essere trovato da chi cerca un rifugio in zona, ma quello che riempie un rifugio resta il passaparola e il nome che vi siete fatti. Quello che il sistema fa è impedire che chi vi sta già cercando si perda per strada: una richiesta arrivata alle undici di sera è lì la mattina dopo, completa.
Non risponde al posto vostro. All'ospite parte subito la ricevuta della richiesta, così sa di essere stato sentito anche a rifugio chiuso. Ma chi accogliere, a che prezzo e con quali eccezioni lo decidete voi, come avete sempre fatto.
Sulla cucina e sull'accoglienza non c'entra niente. Quelle restano merito vostro. Il sistema si occupa solo di far sì che nessuno si presenti in una camera già occupata e che nessuna richiesta resti senza risposta.
Domande frequenti

Quello che probabilmente vuoi sapere

Perché il prezzo a camera punisce esattamente i rifugi. I gestionali del settore partono da circa 4€ al mese per camera: su una struttura da dieci diventano oltre 400€ l'anno, e una camerata da dodici posti te la contano come una camera. Qui il prezzo dipende dalla struttura, non da quanto è grande. Se aggiungi posti letto, non paghi di più.

Sì. Il sistema è ottimizzato per connessioni lente — carica rapidamente anche con 3G. Le modifiche si sincronizzano in background senza bloccare l'interfaccia. In caso di connessione assente temporanea, l'ultimo stato del calendario rimane visibile.

Agenda include 1 utente, Agenda Pro e Connesso fino a 3, Connesso Firma utenti illimitati. Reception, cucina e collaboratori possono lavorare in contemporanea dal proprio telefono — l'anti-overbooking blocca comunque ogni doppia prenotazione, indipendentemente da quante persone stanno prenotando nello stesso momento.

No. Il sistema è per il tuo staff interno, non per i tuoi ospiti. I tuoi collaboratori aprono il browser dal telefono e accedono con una password — zero installazioni, zero account da creare.

Sì, completamente. Durante il setup mi mandi i nomi delle camere e le tariffe tassa di soggiorno che applichi. Configuro tutto io — in 48 ore il sistema è online con i tuoi dati.

Sì — è già stato fatto. Un cliente gestisce rifugio e campeggio annesso nello stesso sistema: calendari, tariffe stagionali e tasse di soggiorno indipendenti per ciascuna struttura, cambio struttura da un menu in alto. Se il tuo caso è simile, dimmelo in chiamata: lo configuriamo su misura per te.

No, è metà del prodotto. C'è un modulo completo per la sala e la cucina: turni, sale, tavoli, passanti, lista d'attesa, allergie per persona, foglio cucina e pranzi al sacco. Chi dorme in rifugio in mezza pensione compare a cena da solo, senza che nessuno lo riscriva. E funziona anche da solo, senza camere, per una pizzeria o un locale annesso.

Su ogni prenotazione si segna quante persone hanno una certa esigenza: i tredici allergeni europei più vegano, vegetariano e senza glutine. In cucina arrivano tavolo per tavolo, senza numeri di telefono e senza dati che lì non servono. Sono dati sanitari, quindi il sistema li cancella da solo dopo il tempo che decidete voi, e sul sito l'ospite dà un consenso esplicito prima di inviarli.

È il punto. Turni e orari, sale e capienze, trattamenti — solo pernottamento, bed and breakfast, mezza pensione, pensione completa — tariffe di bassa e alta stagione, tassa di soggiorno, supplemento cane, varianti dei pranzi al sacco: si configurano sul vostro modo di lavorare. La configurazione iniziale la faccio io con i vostri numeri, prima che il sistema arrivi nelle vostre mani.

Il sistema va offline perché manca l'infrastruttura che lo mantiene attivo. I tuoi dati rimangono tuoi: puoi richiedere un export completo prima della scadenza. Nessuna penale, nessun obbligo.

Sì — la demo è pubblica e funziona subito: rifugio.online. Apri dal telefono, esplora il calendario, prova a fare una prenotazione. È il sistema reale, non un mockup. Puoi anche chiedermi una demo guidata in videochiamata di 15 minuti.

Prima guardi la demo. Poi decidi.

Oggi l'agenda è sul bancone e funziona solo se sei tu a tenerla. Con Agenda Rifugio la vede tutto lo staff, dal telefono, in tempo reale. Ti mostro il calendario in 15 minuti: come funziona l'anti-overbooking, come si calcola la tassa di soggiorno. Tutto live, senza presentazioni commerciali, senza pressione. Vedi con i tuoi occhi se fa per te.

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