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7 rifugi alpini lo usano già, ogni giorno

Il quadernone del rifugio,
finalmente chiuso.

Camere, sala e cucina in un calendario solo, che vede tutto lo staff in tempo reale dal telefono — costruito guardando un rifugio vero, non un hotel. Prova a toccare una camera qui a destra: è lo stesso sistema che usano già 7 rifugi.

Prova la demo live → Scopri tutto il sistema
Setup in 48 ore Camere e ristorante insieme Funziona anche con il 3G delle vette
Agenda Camere Live
Tocca una camera per provare
Falco Paolo Esposito
Marmotta Da pulire
Neve Libera
2Arrivi oggi
1Presenti
1Da pulire
Anti-overbooking attivo
7
Rifugi alpini in produzione, ogni giorno
48h
Tempo medio di attivazione del sistema
3G
Funziona anche con la connessione di quota
30gg
Garanzia soddisfatti o rimborsati
La demo, non uno screenshot finto

Questo è il sistema vero. Aprilo adesso.

La stessa schermata che 7 rifugi alpini guardano ogni giorno: camere, ospiti, pasti e stato in tempo reale. Tocca la finestra ed entri nella demo live — nessuna registrazione.

rifugio.online/dashboard Live
Dashboard Agenda Rifugio: calendario camere, ospiti e prenotazioni in tempo reale Apri la demo live →
Il sito pubblico incluso

E questo è il sito che vedono i tuoi ospiti.

Ogni rifugio riceve il proprio sito vetrina collegato al gestionale: presentazione, cucina, territorio, attività e prenotazione diretta. Tocca la finestra per visitare la demo del sito ospiti.

rifugio-alpino.online Live
Sito pubblico del rifugio: home page con presentazione, disponibilità e prenotazione diretta Visita il sito ospiti →
Da dove vuoi partire

Tre modi per farti un'idea vera, oggi stesso.

Nessuna registrazione obbligatoria, nessuna telefonata da fissare: scegli il percorso più comodo per te.

Tocca il calendario, adesso

Apri la demo live dal telefono: camere, ospiti finti e stato in tempo reale. È lo stesso identico sistema che usano già 7 rifugi.

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Guarda tutto il sistema

Funzionalità complete, video dimostrativo, listino trasparente e le domande più frequenti — tutto in un'unica pagina.

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Leggi come lavorano altri gestori

Overbooking, alta stagione, coordinamento dello staff: guide pratiche scritte pensando a un rifugio vero, non a un hotel da 200 camere.

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Il prodotto

Un sistema, non un accrocchio di fogli e messaggi.

Ogni funzione nasce da un problema vero, raccontato da chi gestisce un rifugio ogni giorno — non da un software alberghiero adattato alla meno peggio.

Anti-overbooking doppio

Blocco sia nell'interfaccia che nel database: due prenotazioni sulla stessa camera, nello stesso giorno, non possono esistere.

Housekeeping automatico

Ogni mattina la lista camere ordinata da sola: da pulire, da preparare, occupate, libere. Lo staff la vede senza chiedere a te.

Anagrafica ospiti con storico

Ogni ospite ha una scheda con tutti i soggiorni passati ed esigenze — cane, allergie, bambini — segnate una volta sola.

Documenti e dati al sicuro

La foto del documento si allega alla prenotazione e finisce in un archivio privato, che si apre solo con un link a scadenza. Allergie e intolleranze si cancellano da sole dopo il tempo che decidete voi.

Il prezzo si calcola da solo

Stagione, pasti, bambini, cane e tassa di soggiorno: il totale compare mentre scrivi la prenotazione, con il dettaglio di ogni voce. Niente più conti a mano a fine soggiorno.

Analisi di stagione

Incassi, presenze e occupazione sempre aggiornati. Niente più fogli da ricostruire a mano a fine stagione.

Questa è solo una parte. Vedi ogni funzionalità nel dettaglio, con screenshot e video →

Sala e cucina

La metà che gli altri gestionali non hanno

Un rifugio è un albergo e un ristorante nello stesso edificio, mandati avanti dalle stesse persone. Qui le due metà stanno nello stesso sistema.

Turni, sale e tavoli

Colazione, pranzo e cena su più turni, con le vostre sale e le vostre capienze. Una prenotazione si prende in due tocchi, dal telefono, mentre siete al banco.

Chi dorme da voi arriva a cena da solo

La mezza pensione segnata sulla camera genera le cene in sala, nei giorni giusti, con allergie e cane già ereditati. Nessuno ricopia niente.

Allergie contate per persona

I tredici allergeni europei più vegano, vegetariano e senza glutine. Numeri precisi, non una nota libera da interpretare alle sette di sera.

Il foglio cucina

Coperti per turno e allergie tavolo per tavolo, su una schermata che resta accesa e si legge da lontano. Stampabile in A4. In cucina non arriva nessun dato che lì non serve.

Passanti, ritardi, lista d'attesa

Chi arriva senza prenotazione si siede in due tocchi. Se è pieno, il sistema dice chi ci sta nel primo tavolo che si libera e vi fa avvisare il gruppo.

Pranzi al sacco

Quantità, variante e orario di ritiro, con la scadenza degli ordini alla sera prima. Quelli da preparare per domani compaiono già nel foglio cucina.

Il ristorante funziona anche da solo, senza camere. Vedi tutto il modulo sala e cucina →

Chi lo usa

Cosa dicono i gestori che lo usano ogni giorno

Voci dirette da chi ha sostituito il quadernone.

  • Ho smesso di portarmi dietro il quadernone, adesso ho tutto sul telefono, immediato. Ripescare un cliente, un prezzo, un'esigenza speciale: è tutto molto più chiaro, ordinato e facilmente modificabile.

    Rifugio Lou Lindal
    Caterina Rifugio Lou Lindal
    Leggi la storia completa →

  • Siamo in tre, 28 letti più pranzi e cene esterne, le avevamo provate tutte: Excel, WhatsApp, post-it. Adesso è tutto lì, facile da modificare, e anche quando la connessione va e viene salva tutto correttamente.

    Rifugio Duca degli Abruzzi
    Antonio e Mirco Rifugio Duca degli Abruzzi
    Leggi la storia completa →

  • Prima la mattina giravo camera per camera per capire cosa era da rifare, a volte mandavo lo staff su stanze già pronte. Ora dal telefono vedo subito cosa è da pulire, da preparare o occupato, aggiornato in tempo reale. Niente più giri a vuoto.

    Rifugio La Locanda d'Upega
    Andrea Rifugio La Locanda d'Upega

  • La parte che uso di più è l'analisi: tutto lo storico e gli incassi della stagione, senza dover rimettere insieme fogli a mano a fine anno. Ormai non sapremmo più tornare indietro.

    Rifugio Mongioie
    Silvano Rifugio Mongioie
    Leggi la storia completa →

Sono solo quattro. Leggi tutte le recensioni →

Un altro modo di gestire

Non è una piattaforma a cui ti abboni.
È un sistema tuo.

Il sito che vedono gli ospiti e il gestionale con cui lavori sono lo stesso sistema, ospitato sul tuo dominio. Le richieste di prenotazione arrivano dal tuo sito direttamente a te: nessun intermediario, nessuna percentuale su prenotazioni e richieste, nessun servizio esterno che un domani può cambiare le regole. Lo tieni in piedi con una spesa annua fissa e bassa, e lo gestisci per intero.

Le soluzioni convenzionali
  • Una commissione su ogni prenotazione, oppure un canone che cresce mano a mano che il rifugio si riempie.
  • Il sito e il gestionale sono due abbonamenti separati, spesso di fornitori diversi che non si parlano.
  • Le richieste e i dati degli ospiti passano da piattaforme terze e da sistemi di tracciamento.
  • Sono pensate per hotel da decine di camere: paghi moduli e funzioni che un rifugio non aprirà mai.
  • Se il servizio alza i prezzi o chiude, il lavoro di anni resta bloccato lì dentro.
Con rifugio.online
  • Una quota annua fissa e contenuta. Zero commissioni su prenotazioni e richieste, adesso e in futuro.
  • Sito ospiti e gestionale sono un solo sistema, sullo stesso dominio, con un solo interlocutore.
  • Le richieste arrivano dal tuo sito a te, e basta. Nessun tracciamento degli ospiti, nessuna piattaforma in mezzo.
  • Costruito attorno a come lavora davvero un rifugio: conduzione familiare, staff ridotto, alta stagione, connessione che va e viene.
  • Resta tuo: gira sul tuo dominio, con i tuoi dati, anche se un domani decidi di farne a meno.

Un rifugio non ha bisogno del gestionale di una catena alberghiera. Ha bisogno di uno strumento della sua misura: che costi poco da mantenere, non chieda nulla a ogni ospite e resti sotto il suo controllo.

Sul tuo dominio Zero commissioni Nessun tracciamento Nessun intermediario Tutto autogestito Spesa di mantenimento minima
Listino

Un prezzo che si ripaga con la prima prenotazione salvata

Il primo anno comprende il software e il setup che faccio io. Dal secondo paghi solo il software: assistenza, aggiornamenti, hosting e backup. Prezzo fisso per struttura, non a camera. Il modulo Ristorante e Cucina è incluso da Agenda Pro in su.

Vetrina
Il tuo sito, senza pensieri
€690 anno 1
poi €120/anno — assistenza, aggiornamenti e hosting

Sito professionale, form di richiesta in 3 passaggi e mappa "Come arrivare" — per chi oggi non ha ancora nessun sito.

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Consigliato
Connesso
Il rifugio risponde da solo, anche quando tu non puoi
€1.190 anno 1
poi €360/anno — assistenza, aggiornamenti e hosting

Gestionale completo per camere, sala e cucina, più un sito con disponibilità in tempo reale e conferme automatiche via email.

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Tutto su misura, per farti trovare
€1.690 anno 1
poi €540/anno — assistenza, aggiornamenti e hosting

Tutto Connesso, più pagine Cucina e Territorio, galleria fotografica e SEO strutturato per farti trovare su Google.

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Hai già un sito e ti serve solo il gestionale? Confronta tutti i piani, sito incluso o no →

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Pronto a chiudere il quadernone?

Vedi il calendario vero in 15 minuti, senza presentazioni commerciali: apri la demo dal telefono, oppure scrivi o chiama direttamente a chi ha scritto ogni riga di codice.

Apri la demo live → Chiama: (+39) 320 7560238 rifugioonline@proton.me

Demo gratuita Setup in 48 ore Nessun obbligo Garanzia 30 giorni

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